Privacybeleid

Hoogstratens Zwem Team hecht waarde aan het beschermen van jouw privacy en het ontwikkelen van technologie die jouw de meest geavanceerde en veilige online-ervaring geeft. Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van HoZT en betreft het verzamelen van gegevens en het gebruik ervan. Door het gebruik van deze website maak je kenbaar dat je akkoord gaat met de behandeling van gegevens zoals wordt beschreven in deze verklaring.

Het verzamelen van jouw persoonsgegevens

HoZT kan persoonsgegevens, zoals je e-mailadres, naam, geslacht, geboortedatum, adres of telefoonnummer verzamelen. HoZT beperkt het verzamelen van al deze gegevens tot wat noodzakelijk is voor een correcte werking binnen zowel onze club evenals op club-activiteiten toegankelijk voor niet-leden.

Er kan ook automatisch informatie over je computerhardware en -software verzameld worden door HoZT. Deze informatie kan bevatten: je IP-adres, browsertype, toegangstijd en website-adressen. Deze informatie wordt gebruikt om je een optimale gebruikservaring te bieden en om te voorzien in algemene statistieken betreffende het gebruik van de website van Hoogstratens Zwem Team.

Onthoud dat, als je persoonsgegevens of persoonlijke gevoelige gegevens openbaart via openbare messageboards van Hoogstratens Zwem Team (zoals op de Facebookpagina "@hoogstratensZT" of het Instagram account "@hozt16"), deze informatie verzameld en gebruikt kan worden door anderen.

HoZT raadt je aan de privacyverklaringen van de websites die je bezoekt te lezen, zodat je kan begrijpen hoe die websites uw informatie verzamelen, gebruiken en delen. HoZT is niet verantwoordelijk voor de privacyverklaringen of andere inhoud op andere websites dan deze. Ook niet op HoZT-gerelateerde websites. Plugins van openbare messageboards en derden trachten we te beperken om zo informatie verzamelingen door derden in te perken tot een minimum.

Gebruik van uw persoonsgegevens

Hoogstratens Zwem Team verzamelt en gebruikt je gegevens om de website van HoZT te beheren en om een correcte werking binnen de club te leveren. HoZT gebruikt je persoonsgegevens ook om je op de hoogte te houden van andere activieiten, producten of diensten die beschikbaar zijn vanuit de club en en haar relaties. HoZT kan ook contact met je opnemen via enquetes om je mening over de huidige werking of over mogelijk nieuw aan te bieden activiteiten of diensten te onderzoeken.

Hoogstratens Zwem Team verkoopt, noch verhuurt noch least gegevens aan derden. HoZT kan contact met je opnemen in de naam van externe partners in verband met een zeker aanbod dat voor jouw interessant kan zijn. Maar, in die gevallen zullen je persoonsgegevens (e-mail, naam, adres, telefoonnummer) niet worden doorgegeven aan derden. Wel mag HoZT gegevens delen met vertrouwde partners om ons te helpen statistische analyses uit te voeren, om je e-mail of post te sturen en om te voorzien in clubwerking en -ondersteuning zoals de Vlaamse Zwemfederatie. Daarbij is het verboden voor derden om uw persoonsgegevens te gebruiken, behalve om deze diensten te verstrekken aan HoZT, en ze zijn verplicht tot geheimhouding van uw informatie.

Hoogstratens Zwem Team zal je persoonsgegevens nooit openbaren zonder jouw goedkeuring, behalve wanneer dit wettelijk vereist is of wij in goed vertrouwen geloven dat een dergelijke handeling nodig is om:

• te voldoen aan een uitvoeringsdecreet of aan een juridisch proces dat wordt gevoerd op Hoogstratens Zwem Team of de website;
• de rechten of eigendom van HoZT te beschermen en verdedigen;
• te handelen onder urgente omstandigheden om de persoonlijke veiligheid leden van HoZT of het publiek te beschermen.

Gebruik van cookies

De HoZT-website gebruikt “cookies” om je te helpen de online-ervaring op jouw maat te kunnen afstemmen. Een cookie is een klein tekstbestand dat automatisch door de webpaginaserver op jouw harde schijf wordt opgeslagen. Cookies kunnen niet worden gebruikt om een programma te laten werken of om virussen op jouw computer te plaatsen. Cookies worden op unieke wijze aan je toegewezen en kunnen alleen worden gelezen door een webserver in het domein dat je de cookie heeft toegekend.

Een van de primaire doelen van cookies is om te voorzien in een middel om je tijd te besparen. Het doel van een cookie is om de webserver in te lichten dat je bent teruggekomen naar een specifieke pagina. Bijvoorbeeld, als je de er wijzigingen zijn in de kalender of trainingsuren zijn na jouw laatste bezoek. Ook als je de HoZT-websitepagina's individualiseert zullen de cookies helpen bepaalde informatie over jouw te herinneren voor latere bezoeken. Dit vergemakkelijkt het proces betreffende het opslaan van jouw persoonlijke gegevens zoals de groep waarin je zwemt etc. Wanneer je terugkeert naar dezelfde HoZT-websitepagina, kan de informatie die je reeds hebt opgegeven worden teruggehaald.

Je hebt de mogelijkheid om cookies te accepteren of af te wijzen. De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch, maar je kan meestal de instellingen van jouw browser wijzigen om het gebruik van cookies uit te schakelen, als je daar voorkeur aan geeft. Als je kiest om het gebruik van de cookies uit te schakelen, leidt dit echter tot een minder goede werking van de interactieve kenmerken van HoZT-webpagina's of -services die je bezoekt.

Veiligheid van jouw persoonsgegevens

Hoogstratens Zwem Team stelt jouw persoonsgegevens veilig tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of openbaring. HoZT stelt de persoonsgegevens die je aanlevert aan computerservers veilig in een gecontroleerde, zekere omgeving, beschermd tegen ongemachtigde toegang, gebruik of openbaring. Persoonsgebonden informatie wordt steeds versleuteld opgeslagen in de database om je gegevens te beschermen bij mogelijke datalekken. Wanneer persoonlijke informatie wordt overgedragen, wordt het altijd beschermd door Secure Socket Layer-beveiliging (SSL), die alle gevoelige informatie onherkenbaar codeert alvorens te verzenden.

Broncode

Wie wil kan de broncode van de website inkijken. Kom je iets tegen wat niet ok is? Laat het ons weten!

Wijziging privacyverklaring

Hoogstratens Zwem Team zal zo nu en dan de privacyverklaring updaten. Wij raden je aan om periodiek deze verklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe HoZT jouw informatie beschermt.

Contactinformatie

HoZT heet jouw commentaar betreffende deze privacyverklaring welkom. Als je van mening bent dat HoZT niet heeft gehandeld op grond van deze verklaring, dan kan je contact opnemen via privacy@hozt.be.